%20(3)%20151112_ESSfoto_SaffleKommun-50-web.webp)
För dig som är förtroendevald
Här finns all information samlad som berör dig som är förtroendevald i Säffle kommun. Både nya förtroendevalda och de som har lång erfarenhet kan hitta bra information på sidan som kan underlätta ditt arbete som förtroendevald.
Ny som förtroendevald
Som ny förtroendevald i Säffle kommun behöver du lämna dina personuppgifter till oss på kommunstyrelsens kansli. Dessa behöver vi bland annat för att du ska få tillgång till möteshandlingar via vår plattform LexMeeting men också för att kunna skicka ut kallelser etc. Personuppgifterna lämnas till gruppledaren för ditt parti som sedan lämnar dessa vidare till oss.
- Vi behöver: namn, personnummer, adress, mejladress och telefonnummer.
Arvodesbestämmelser
Kommunfullmäktige beslutade 2018 om arvoden till förtroendevalda i Säffle kommun. Det är bra att ha koll på vilka bestämmelser som finns i kommunen och vilka uppgifter som behöver lämnas in för att ha rätt till ersättning. Vill man ändra de beslutade arvodesbestämmelserna kan man prata med arvodesgruppen.
Information om införande av ny digital applikation för nämndhantering
Under hösten har ett arbete pågått med att införa en ny digital applikation för nämndhantering. Syftet med denna satsning är att effektivisera handläggningen och ersätta nuvarande blankettbaserade rutiner.
Från och med den 8 december 2025 kommer applikationen att vara tillgänglig för samtliga politiker. Detta innebär att tidigare blanketter utgår. Hantering av nämnd sammanträden, samt yrkande av ersättning framöver sker digitalt via applikationen.
Under hösten har utvalda pilotgrupper testat applikationen i nära samverkan med kansliet och HR-avdelningen. Dessa tester har utgjort en viktig del av förberedelserna inför den bredare lanseringen.
Observera: För partigruppmöten gäller fortsatt tidigare rutin. Det innebär att närvarolistor för partigruppmöten fortsatt ska lämnas till HR-avdelningen, tills ny information meddelas.
Som stöd i övergången till det nya arbetssättet bifogas ett guidematerial, vilket fungerar som ett praktiskt verktyg vid användning av applikationen.
Guidematerial: Nämndhantering Heroma Länk till annan webbplats.
Vid frågor hänvisas förtroendevalda till respektive nämndsekreterare eller kommunsekreterare.
Blanketter
- Samtliga blanketter som rör ditt uppdrag som förtroendevald finns samlade i vår E-tjänst. Länk till annan webbplats.
Här hittar du blanketter som anmälan om förlorad arbetsinkomst, tjänstgöring vid enstaka uppdrag och anmälan om KM-ersättning.
Handbok för förtroendevalda
Denna handbok är till för dig som förtroendevald som behöver en översiktlig introduktion om kommunen och hjälp med att reda ut olika begrepp som förekommer när man sitter i ett beslutande organ. Handboken ska ses som en övergripande guide, man ska dock ha i åtanke att den inte inkluderar alla situationer som man skulle kunna stöta på.
Rätten att väcka ärenden
Som förtroendevald har du flera möjligheter att väcka ärenden i nämnd och kommunfullmäktige. Det är viktigt att veta skillnaden på de olika sätt man kan väcka ärenden för att också kunna använda rätt sätt för att uppnå det man vill.
Avsägelse - om du inte vill vara med längre
Den som vill lämna sitt uppdrag ska begära detta skriftligt hos kommunfullmäktige. Om uppdraget har getts av en nämnd eller styrelse ska avsägelsen lämnas dit. Man behöver inte ange skäl till varför man vill sluta. Har man flera uppdrag behöver man specificera vilka eller vilket uppdrag man inte längre vill ha.