Beställ handlingar

Säffle kommuns arkiv bistår forskare och allmänheten med arkiv- och forskarservice.

Vad du har rätt att ta del av i arkiven

Kommunens arkiv består av allmänna handlingar. Enligt offentlighetsprincipen (TF 1949:105 2 kap.) har var och en rätt att ta del av allmänna handlingar. Allmänna handlingar kan dock vara offentliga eller hemliga. Handlingsoffentligheten får endast begränsas om det krävs med hänsyn till specifika faktorer, däribland rikets säkerhet, intresset av att förebygga eller beivra brott, och skyddet för enskildas personliga eller ekonomiska förhållanden. För att en handling ska vara hemlig (sekretessbelagd) krävs stöd i lag.

Sök i arkivet

Om du vill söka i kommunarkivets arkivbestånd kan du använda de arkivförteckningar du hittar nedan. Du kan också ta kontakt med kommunarkivarien, kontaktuppgifter hittar du längst ned på sidan.

Beställ handlingar för forskning i läsesal

Du kan beställa material för forskning i läsesal. Material beställs utifrån befintliga arkivförteckningar (som du hittar ovan) och får läsas på plats i Säffle bibliotek under bemannade öppettider. Som grundregel lånas fem volymer i taget ut. Använd vår e-tjänst för att beställa handlingar för forskning i läsesal.

Beställ handlingar

Om du vill ta del av eller forska i kommunarkivets handlingar, kontakta kommunarkivet. Använd gärna e-tjänst Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. för beställning av betyg, begäran av allmän handling eller beställning av material för forskning. På så sätt får arkivet in de uppgifter som behövs för att kunna söka handlingen. Det är dock också tillåtet att begära ut handlingar på andra sätt. Om du vill vara anonym i din begäran, kontakta kommunarkivet via telefon eller besök Stadshusets reception.

Allmänna handlingar får läsas kostnadsfritt på plats i Stadshuset eller i biblioteket. Om du önskar kopior på handlingar eller vill få dem skickade till dig via post eller e-post omfattas de av en avgift enligt följande, som beslutat i Kommunfullmäktige (104 §, 2022):

Elektroniska handlingar

Elektroniska handlingar skickas via e-post, ibland via en tjänst för säkra meddelanden. En avgift tas ut om beställningen omfattar tio digitala handlingar (filer) eller fler. De första nio handlingarna är gratis, den tionde kostar 50 kronor och varje handling därutöver kostar 2 kronor.

För handlingar som måste skannas in gäller samma avgift som för papperskopior.

Papperskopior

För papperskopior tas en avgift ut om handlingen omfattar tio sidor eller mer. De första nio sidorna är gratis, den tionde sidan kostar 50 kronor och varje sida därutöver kostar 2 kronor.

För handlingar som skickas via post tillkommer porto om försändelsen väger mer än ett vanligt brev.

Betalning

Betalning görs i första hand via Swish, i andra hand via fakturering. Om du vill vara anonym kan betalning göras till de verksamheter som tar emot kontant betalning, till exempel biblioteket.

Kopior på handlingar kan skickas via e-post, post eller hämtas i stadshuset eller på biblioteket.