Behandling av personuppgifter

Inom barn- och utbildningsförvaltningens alla verksamheter hanteras personuppgifter. Det gör vi för att exempelvis kunna ge dig som elev betyg, eller underrätta dig som vårdnadshavare om ditt barns frånvaro i skolan.

Hur vi får hantera dina personuppgifter regleras av Dataskyddsförordningen (GDPR), och för varje behandling behöver vi ha en eller flera lagliga grunder. Inom barn- och utbildningsförvaltningen är behandling av personuppgifter nödvändig för att utföra en uppgift av allmänt intresse eller som ett led i vår myndighetsutövning. Både allmänt intresse och myndighetsutövning är lagliga grunder.

• Personuppgiftsansvarig är Barn- och utbildningsnämnden, 661 80 Säffle, 0533-68 16 90.
• Barn- och utbildningsförvaltningens dataskyddsombud är Lena Fjällman-Johnsson, dataskyddsombud@saffle.se. Dataskyddsamordnare är Lotta Holm, lotta.holm@saffle.se.
  
• Personuppgifterna gallras eller bevaras enligt barn- och utbildningförvaltningens dokumenthanteringsplan
• Endast behörig personal har åtkomst till personuppgifterna

Personuppgifter som behandlas

Personuppgifter som behandlas är

• Namn
• Kontaktuppgifter (adress, e-post, telefonnummer)
• Personnummer
  

I vissa fall behandlar vi även

• uppgifter om hälsa (ex. allergier, specialkost)

Ändamål med behandlingen

• personal- och elevadministration
• pedagogisk dokumentation och uppföljning
• fakturering och betalningar
• förtroendevalda och deras arbete med att ta politiska beslut
• vid myndighetsutövning
• ärenden som rör elevhälsans medicinska och psykologiska insatser