För dig som enskild huvudman i förskola, fritidshem eller pedagogisk omsorg

1. Ansökan till kommunens miljö- och byggförvaltning

Förskolor, fritidshem och pedagogisk omsorg omfattas av miljöbalkens bestämmelser och är anmälningspliktiga verksamheter. Förutom att göra en ansökan till Barn- och utbildningsnämnden behöver också följande ansökningar göras till miljö- och byggförvaltningen.

• Ansökan om bygglov
• Anmäl och registrera livsmedelsverksamhet
• Anmälan om verksamhet med undervisning

Ansökningarna till miljö- och byggförvaltningen ska göras innan själva ansökan om att bedriva fristående förskola görs, eftersom handlingarna ska bifogas ansökan.

2. Tillsyn av brandskydd

I samband med ansökan om bygglov behöver en brandskydds-dokumentation (ibland kallad brandskyddsbeskrivning) tas fram. Brandskyddsdokumentationen beskriver brandskyddet och består av både ritningar och beskrivningar i text. Ofta krävs det särskild brandteknisk kompetens för att ta fram en brandskyddsdokumentation.

Inom ramen för bygglovsansökan granskar räddningstjänsten brandskyddsbeskrivningen. Det är också vanligt att räddningstjänsten deltar på slutbesiktning eller liknande besök innan slutbesked ges. Räddningstjänsten genomför också egen tillsyn av lokaler innan eller när lokalerna är i drift. Efter en sådan tillsyn får du som verksamhetsutövare ett protokoll.

3. Ansöka om att bedriva fristående förskola, fritidshem eller pedagogisk omsorg

När vi tagit emot ansökan bereds ärendet av utveckligchef i förskola. Utvecklingschef kommer att ta en kontakt för dialogmöte med fristående huvudman och rektor. Det är Barn- och utbildningsnämnden som fattar beslut om ansökan ska beviljas. Barn- och utbildningsförvaltningen ska utreda ärendet skyndsamt men har upp till 6 månader på sig att fatta beslut. Du bör därför ansöka i god tid före den planerade verksamhetsstarten.

Mer information finns på e-tjänstens första sida.

• Förändring av verksamhetens innehåll
• Förändring av styrelsens medlemmar
• Uppdatering av kontaktuppgifter
• Avveckling av verksamheten

Väsentliga förändringar eller förändringar av lokaler

Förändringar som är väsentliga eller som rör lokaler eller platsantal ska behandlas som en ny ansökan om tillstånd att bedriva förskola. Ansökan görs via e-tjänsten Ansök om att bedriva fristående förskola, fritidshem eller pedagogisk omsorg. Det är förändringar som avser:

• Byte av huvudman
• Förändring av förskolans lokaler eller platsantal

Ansökan om nytt godkännande vid väsentliga förändringar
Om den fristående förskolan byter huvudman ska en ny ansökan om tillstånd lämnas till barn- och utbildningsnämnden för godkännande. Ansökan om nytt godkännande ska göras i god tid innan en väsentlig förändring genomförs. En huvudman ska i sin planering ta hänsyn till att barn– och utbildningsnämnden påbörjar bedömningen av en ansökan först när en ansökan är komplett och att nämnden strävar efter en handläggningstid på högst sex månader.

Förändringar av förskolans lokaler eller platsantal
Ansökan om nytt godkännande ska göras innan ändring av till exempel förskolans lokalyta, flytt av förskolan inom en huskropp, flytt till annan adress eller vid en planerad ändring av förskolans platsantal.